Esas Sermaye Azaltımı Neden ve Nasıl Yapılır? Gerekli Evraklar Nelerdir?
Esas sermeye azaltımı genel olarak iki nedenden dolayı yapılmaktadır. Bunlardan ilki şirket zararlarını kapamak amacıdır. İkincisi ise sermayenin belirli kısmını pay sahiplerine iade etmek amacıyla gerçekleştirilmektedir.
Sermaye azaltımı sonrası firmanın sermayesi limited şirketler için min. 10.000 TL , anonim şirketler için ise de min. 50.000 TL’den az olamaz.
En sık rastlanılan sermaye azaltımı nedeni ; firmaların ciddi biçimde zarar etmesi sonucunda bilançonun düzeltilmesi için firmalar bu yola başvurmaktadırlar.
Sermaye azaltımı sonucunda şirket pay sahiplerine herhangi bir ödeme yapılmamakta olup sadece bilanço üzerindeki şirket zararının düzeltilmesi hedeflenmektedir.
Sermaye arttırımında olduğu gibi sermaye azaltımında da genel kurulda bakanlık temsilcisi bulundurma zorunluluğu vardır.
Öncelikle mersis’ten genel kurul için bakanlık temsilcisi talep edilmelidir.
Sermayenin azaltılmasının sebepleri ile azaltmanın amacı ve azaltmanın ne şekilde yapılacağını gösterir yönetim kurulunca hazırlanmış ve genel kurul tarafından onaylanmış sermayenin azaltılmasına ilişkin rapor ve raporu hazırlayan kişinin faaliyet belgesi de yine ticaret odasına ibraz edilmesi gereken evraklar arasındadır.
Şirket anasözleşmesinde değişen maddenin tadil tasarısının ve sermayenin azaltılmasına ilişkin yönetim kurulu raporunun onaylandığı, sermayenin azaltılmasının ne tarzda yapılacağının gösterildiği genel kurul karar defterinden noter onaylı toplantı tutanağı
Beyanda bulunan alacaklı bulunmadığı takdirde 3. ilan tarihinden 2 ay sonraki tarihte hazırlanmış bu hususa ilişkin yönetim kurulu beyanı
Yukarıda evraklarının tamamının hazırlanması ile bağlı bulunulan ticaret odasına Mersis sisteminden başvurularak sermaye azaltımına ilişkin karar tescil ettirilmelidir